Constructeur de budget prévisionnel de copropriété
Partez du réalisé de l'exercice clos, ajustez les 11 postes de charges courantes — le total, l'évolution vs N-1 et les provisions trimestrielles se calculent tout seuls.
Budget : 0,00 €
Soit 0,00 € de provisions par trimestre (¼ du budget, art. 14-1). À répartir entre les lots selon les tantièmes.
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Votre budget prévisionnelIl se remplit en direct pendant votre saisie, puis s'imprime.
Budget prévisionnel
Article 14-1 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 — opérations courantes
…………………… — exercice du …………… au ……………
Renseignez vos postes de charges : le budget se construit automatiquement.
Provisions sur budget
Les copropriétaires versent au syndicat des provisions égales au quart du budget voté, soit 0,00 € par appel, exigibles le premier jour de chaque trimestre, réparties entre les lots au prorata des tantièmes de charges.
Budget soumis au vote de l'assemblée générale du …………… (majorité de l'article 24).
Le budget prévisionnel couvre les seules opérations courantes ; les travaux de l'article 14-2 (ravalement, toiture…) font l'objet d'appels distincts. Il est voté dans les six mois suivant le dernier jour de l'exercice comptable précédent.
Document indicatif à joindre à la convocation d'AG. La base de tout bon budget : les comptes approuvés de l'exercice précédent.
Le budget prévisionnel, sans tableur qui fait peur
C'est l'exercice comptable le plus structurant de l'année du syndic bénévole : le budget voté détermine les provisions appelées chaque trimestre. Méthode simple — partir du réalisé, ajuster poste par poste, garder une marge — et les règles de l'article 14-1.
Comment construire votre budget en partant du réalisé
Capture annotée + mode d'emploi pas à pas.
Comment construire votre budget en partant du réalisé
L'outil en un coup d'œil (exemple rempli)
- 1 Les 11 postes de charges courantes prêts à l’emploi, avec un rappel de ce qu’ils couvrent
- 2 Deux colonnes : le réalisé N-1 (facultatif) et le budget N que vous proposez
- 3 Le total se construit ligne par ligne dans le document, avec l’évolution vs N-1
- 4 Les provisions trimestrielles (¼ du budget, art. 14-1) calculées automatiquement
- 1 Reportez le réalisé de l'exercice clos
Ouvrez les comptes approuvés (l'annexe 2 de votre comptabilité) et reportez chaque poste dans la colonne « réalisé N-1 ». C'est votre point de départ : un budget se construit sur du réel, pas sur des intuitions.
- 2 Ajustez poste par poste
Contrats revalorisés (l'ascensoriste envoie son avenant), énergie, entretien prévu (l'interphone fatigué, la cage d'escalier à rafraîchir)… La colonne « budget N » se totalise en direct, avec l'évolution en % vs N-1.
- 3 Gardez une marge « divers et imprévus »
5 à 10 % du total : la fuite, la serrure forcée, la vitre cassée. Sans marge, le moindre pépin déclenche un appel de fonds exceptionnel — administrativement pénible et mal vécu par les copropriétaires.
- 4 Faites voter, puis appelez les provisions
Le budget se vote à la majorité de l'article 24, dans les 6 mois de la clôture. Ensuite, chaque trimestre : un appel de fonds du quart du budget, réparti aux tantièmes.
Budget prévisionnel : ce que dit la loi
Définition
Budget prévisionnel
¼
du budget voté = la provision appelée chaque trimestre (sauf modalités différentes votées)
1ᵉʳ jour
du trimestre : date d'exigibilité des provisions — base du recouvrement des impayés
6 mois
après la clôture de l'exercice : délai maximal pour voter le budget suivant
Les travaux ne vont pas dans le budget prévisionnel
Le budget couvre les opérations courantes uniquement. Les travaux de l'article 14-2 (ravalement, toiture, remplacement d'équipement…) sont votés séparément, avec leurs propres appels de fonds — sans oublier le fonds de travaux alimenté à 5 % du budget minimum. Mélanger les deux fausse le budget et complique l'approbation des comptes.
Questions fréquentes sur le budget prévisionnel
Obligation, contenu, provisions : l'essentiel.
Le budget prévisionnel est-il obligatoire en copropriété ?
Que couvre le budget prévisionnel ?
Comment sont calculées les provisions trimestrielles ?
Quelle majorité pour voter le budget prévisionnel ?
Que se passe-t-il si les dépenses dépassent le budget ?
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