L'outil en un coup d'œil (exemple rempli)
- 1 Les 11 postes de charges courantes prêts à l’emploi, avec un rappel de ce qu’ils couvrent
- 2 Deux colonnes : le réalisé N-1 (facultatif) et le budget N que vous proposez
- 3 Le total se construit ligne par ligne dans le document, avec l’évolution vs N-1
- 4 Les provisions trimestrielles (¼ du budget, art. 14-1) calculées automatiquement
- 1 Reportez le réalisé de l'exercice clos
Ouvrez les comptes approuvés (l'annexe 2 de votre comptabilité) et reportez chaque poste dans la colonne « réalisé N-1 ». C'est votre point de départ : un budget se construit sur du réel, pas sur des intuitions.
- 2 Ajustez poste par poste
Contrats revalorisés (l'ascensoriste envoie son avenant), énergie, entretien prévu (l'interphone fatigué, la cage d'escalier à rafraîchir)… La colonne « budget N » se totalise en direct, avec l'évolution en % vs N-1.
- 3 Gardez une marge « divers et imprévus »
5 à 10 % du total : la fuite, la serrure forcée, la vitre cassée. Sans marge, le moindre pépin déclenche un appel de fonds exceptionnel — administrativement pénible et mal vécu par les copropriétaires.
- 4 Faites voter, puis appelez les provisions
Le budget se vote à la majorité de l'article 24, dans les 6 mois de la clôture. Ensuite, chaque trimestre : un appel de fonds du quart du budget, réparti aux tantièmes.
