Quatre obligations reviennent chaque année : une comptabilité conforme (partie double et nomenclature de l'arrêté du 14 mars 2005, sauf petites copropriétés), des appels de fonds chaque trimestre avec le suivi des paiements, une assemblée générale dans les formes (convocation reçue au moins 21 jours avant, formulaire de vote par correspondance, majorités, procès-verbal notifié dans le mois), et la conservation des documents de l'immeuble.
Le classement ci-dessous pèse trois choses, dans cet ordre : la conformité (ce que le logiciel produit est-il juste ?), la simplicité pour un bénévole qui n'est pas comptable, et le prix, surtout sa trajectoire, car beaucoup d'offres sont gratuites pour commencer puis facturées par lot et par an.
